Daily Report

Mô tả của Daily Report

Các hệ thống thủ công
- Các hệ thống thủ công theo truyền thống đã được sử dụng dựa vào những người có tay nghề cao, lao động thêm nhiều thẻ giấy đã đóng dấu trên chúng bằng cách sử dụng máy dập thời gian như đồng hồ Bundy. Máy dập thời gian đã được sử dụng trong một thế kỷ nhưng đã được loại bỏ và thay thế bằng các hệ thống tự động rẻ hơn, loại bỏ nhu cầu về nhân viên biên chế để nhập thủ công hàng giờ nhân viên.
Hệ thống tự động
- Hiện đại Các hệ thống thời gian và tham dự tự động chỉ đơn giản yêu cầu nhân viên chạm hoặc vuốt để nhận dạng bản thân và ghi lại giờ làm việc của họ khi họ vào hoặc rời khỏi khu vực làm việc. Ban đầu điều này bao gồm việc sử dụng thẻ điện tử RFID hoặc huy hiệu mã vạch nhưng chúng đã được thay thế bằng ứng dụng Báo cáo hàng ngày. Ứng dụng báo cáo hàng ngày cung cấp các lợi ích bổ sung so với các hệ thống thủ công truyền thống bao gồm.
- Xử lý nhân viên nhanh hơn khi tham dự chỉ có thể được ghi bằng một chạm.
- Nó có thể tạo ra một báo cáo có thể được tải xuống hoặc in Tương lai
- Cải thiện sự đúng giờ và giảm thời gian nghỉ dài và vắng mặt
- một ứng dụng báo cáo hàng ngày là một cách để tiết kiệm thời gian của bạn và loại bỏ sự thất vọng của một quy trình thủ công.
Ngăn chặn lỗi người trong Sổ sách kế toán.
- Không ai hoàn hảo, ngay cả khi họ có một máy tính, bảng tính hoặc thiết bị tính toán khác tiện dụng. Ngay cả những người đánh máy chính xác nhất cũng tạo ra một sai lầm cho mỗi 300 tổ hợp phím. Một chữ số sai lệch hoặc số thập phân có thể dẫn đến các lỗi kế toán cần được sửa, hoặc tệ hơn, không bị ảnh hưởng và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dòng dưới cùng của bạn.
- Lỗi người trong thu hồi bộ nhớ. Buddy đấm hoặc cố ý xung nhịp trước khi bắt đầu làm việc là một điều. Yêu cầu nhân viên nhớ lại chính xác khi họ bắt đầu và hoàn thành công việc, không đề cập đến việc kế toán để nghỉ, bữa trưa và các sai sót khác; hoặc ngược lại, khi họ bắt đầu làm việc ngoài giờ, có thể là một bài tập vô ích. Ngay cả việc báo cáo giờ làm việc nhiều lần một tuần thường chỉ dẫn đến một bảng chấm công "hơi chính xác", theo một báo cáo của AfinityLive.
- Dành ít thời gian và tài nguyên hơn trên giấy tờ.
- Chỉ phân loại thông qua, tổ chức và chế biến giấy tờ có thể tốn thời gian. Ngoài ra, chi phí bổ sung các mặt hàng cần thiết để duy trì thời gian và hệ thống chấm công cũ, giấy, bút / bút chì, mực máy in và mực, v.v. có thể bị cấm trong thời gian dài.