수동 시스템
랜디 시계와 같은 타임 스탬핑 기계를 사용하여 시간을 찍은 종이 카드를 실무적으로 추가하는 고도로 숙련 된 사람들을 의지하는 수동 시스템이 사용되었습니다. 타임 스탬핑 기계는 1 세기 이상 동안 사용되었지만 이래로 PATROLL 직원의 필요성을 없애기 위해 급여 직원의 필요성을 없애기 위해 단계적으로 자동화 된 시스템으로 대체되었습니다.
자동 시스템
- 현대 자동화 된 시간 및 출석 시스템은 직원들이 자신을 식별하거나 작업 영역을 입력하거나 남겨 두는 것처럼 근무 시간을 기록하기 위해 직원을 만지거나 스 와이프해야합니다. 원래 이것은 RFID 전자 태그 또는 바코드 배지를 사용하여 이루어 지지만 일일 보고서 앱으로 대체되었습니다. 일일 보고서 응용 프로그램은 다음과 같습니다 기존의 수동 시스템을 통해 추가 혜택을 제공
가상 -. 출석 한 터치로 기록 할 수있는 빠른 직원의 처리로
-. 그것은 다운로드하거나 인쇄 할 수있는 보고서를 생성 할 수 있습니다 미래
- 일일 보고서 앱은 시간을 절약하고 수동 프로세스의 좌절감을 없애는 방법입니다.
인적 오류를 방지 부기.
- 아무도 완벽하지 않아야합니다. 계산기, 스프레드 시트 또는 기타 계산 장치가 편리합니다. 가장 정확한 타이프리스트조차도 300 마리의 키 입력에 대해 하나의 실수를 만듭니다. 하나의 잘못된 숫자 또는 10 진수가 수정해야하거나 악화되어야하는 회계 오류로 이어질 수 있으며, 보정되지 않고 결론에 부정적으로 영향을 미칠 수 있습니다.
메모리 회상의 인간 오류. 일을 시작하기 전에 버디 펀치 또는 고의적으로 클럭 링하는 것은 한 가지입니다. 직원들이 휴식 시간, 점심 식사 및 기타 무리에 대한 회계를 언급하지 않고 작업을 시작하고 완성 할 때 정확히 회수하도록 요청합니다. 반대로, 그들이 초과 근무를 시작했을 때, 무의미한 운동이 될 수 있습니다. 일주일에 여러 번 여러 번 작업 시간을보고하더라도 AcciptingLive의 보고서에 따라 "다소 정확한"시간표로 만 이어집니다.
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단순히 정렬 조직 및 가공 서류를 통해 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 또한 오래된 시간과 출석 시스템, 종이, 펜 / 연필, 프린터 잉크 및 토너 등을 유지하는 데 필요한 항목을 보충하는 비용은 장기적으로 금지 될 수 있습니다.