Daily Report

คำอธิบายของ Daily Report

ระบบแมนนวล
- ใช้ระบบแมนนวลแบบดั้งเดิมที่พึ่งพาคนที่มีทักษะสูงการเพิ่มการ์ดกระดาษที่มีเวลาที่จะประทับตรากับพวกเขาโดยใช้เครื่องปั๊มเวลาเช่นนาฬิกา Bundy เครื่องปั๊มเวลาถูกนำมาใช้มานานกว่าศตวรรษ แต่ได้ถูกค่อย ๆ ออกมาและแทนที่ด้วยระบบอัตโนมัติที่ถูกกว่าซึ่งขจัดความต้องการพนักงานบัญชีเงินเดือนเพื่อป้อนเวลาของพนักงานด้วยตนเอง
ระบบอัตโนมัติ
- Modern ระบบเวลาอัตโนมัติและการเข้าร่วมเพียงแค่กำหนดให้พนักงานสัมผัสหรือปัดเพื่อระบุตัวเองและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขาเมื่อพวกเขาเข้าหรือออกจากพื้นที่ทำงาน เดิมทีสิ่งนี้ประกอบไปด้วยการใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID หรือตราบาร์โค้ด แต่สิ่งเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วยแอปรายงานรายวัน แอปรายงานรายวันเสนอประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบคู่มือแบบดั้งเดิมซึ่งรวมถึง
- การประมวลผลที่เร็วขึ้นของพนักงานในขณะที่สามารถบันทึกได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียวฟรี - สามารถสร้างรายงานที่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้ Future
- ปรับปรุงการตรงต่อเวลาและลดการหยุดพักระยะยาวและการขาดงานของแอปรายงานรายวันเป็นวิธีการประหยัดเวลาของคุณและกำจัดความยุ่งยากของกระบวนการด้วยตนเอง
ป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ การทำบัญชี
- ไม่มีใครสมบูรณ์แบบไม่แม้ว่าพวกเขาจะมีเครื่องคิดเลขสเปรดชีตหรืออุปกรณ์การคำนวณอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ แม้แต่พิมพ์ดีดที่แม่นยำที่สุดก็ทำผิดพลาดอย่างหนึ่งสำหรับการกดแป้น 300 ครั้ง ตัวเลขหรือทศนิยมที่วางผิดที่ผิดพลาดสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขหรือแย่กว่านั้นไม่ได้รับการแก้ไขและสามารถส่งผลกระทบต่อบรรทัดล่างของคุณในทางลบ
- ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการเรียกคืนหน่วยความจำ บัดดี้เจาะหรือตอกใส่อย่างรู้เท่าทันก่อนที่จะเริ่มงานเป็นสิ่งหนึ่ง ขอให้พนักงานจำได้ว่าเมื่อพวกเขาเริ่มต้นและงานเสร็จไม่ต้องพูดถึงการบัญชีสำหรับการหยุดพักอาหารกลางวันและรอบอื่น ๆ หรือในทางกลับกันเมื่อพวกเขาเริ่มทำงานล่วงเวลาสามารถออกกำลังกายได้ด้วยความไร้ประโยชน์ แม้แต่การรายงานชั่วโมงทำงานหลายครั้งต่อสัปดาห์มักจะนำไปสู่ ​​"ค่อนข้างแม่นยำ" Timesheet ตามรายงานโดย Affinitylive
- ใช้เวลาน้อยลงและทรัพยากรในเอกสาร
- การเรียงลำดับเพียงเล็กน้อย ผ่านการจัดระเบียบและประมวลผลเอกสารอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการเติมเต็มรายการที่จำเป็นในการรักษาระบบเวลาเก่าและการเข้าร่วม, กระดาษ, ปากกา / ดินสอ, หมึกเครื่องพิมพ์และผงหมึก ฯลฯ สามารถห้ามใช้ในระยะยาว