Sistemi manuali
- I sistemi manuali tradizionalmente sono stati utilizzati ciò che si basano su persone altamente qualificate che si aggiungono faticosamente di carte di carta che hanno tempo stampate su di loro utilizzando una macchina di stampaggio del tempo come l'orologio Bundy. Time Stamping Machines sono stati utilizzati da oltre un secolo ma sono stati scatenati e sostituiti con sistemi automatizzati più economici che eliminano la necessità di personale del libro paga a indurre manualmente ore di dipendente.
Impianti automatici
- Moderno I sistemi di tempo e frequenza automatizzati richiedono semplicemente ai dipendenti di toccare o scorrere per identificarsi e registrare i loro orari di lavoro mentre entrano o lasciano l'area di lavoro. Originariamente ciò consisteva nell'utilizzo di un tag elettronico RFID o di un badge del codice a barre, ma questi sono stati sostituiti dall'app di report giornaliero. Le app report giornalieri offrono vantaggi aggiuntivi rispetto ai sistemi manuali tradizionali che includono.
- Elaborazione più rapida dei dipendenti Poiché la presenza può essere registrata con un solo tocco.
- Può produrre un report che può essere scaricato o stampato in
Migliora la puntualità e riduce le lunghe rotture e l'assenteismo
- Un'app report giornalieri è un modo per salvare il tuo tempo ed eliminare le frustrazioni di un processo manuale.
Prevenire l'errore umano in contabilità.
- nessuno è perfetto, nemmeno se hanno una calcolatrice, foglio di calcolo o altro dispositivo di calcolo a portata di mano. Anche il tipice più accurato ha un errore per ogni 300 sequenze di tasti. Una cifra fuori luogo o decimale può portare a errori di contabilità che devono essere corretti, o peggio, sono rimasti non corretti e possono influenzare negativamente la tua linea di fondo.
- Errore umano nel richiamo della memoria. Buddy Punzonatura o consapevolezza di clocking prima di iniziare a lavorare è una cosa. Chiedere ai dipendenti di richiamare esattamente quando hanno iniziato e finito il lavoro, per non parlare della contabilità per pause, pranzi e altri caduche; O al contrario, quando hanno iniziato a lavorare gli straordinari, può essere un esercizio in futilità. Anche le ore di lavoro di segnalazione di più volte a settimana spesso portano solo a una scheda tecnica "un po 'accurata", secondo un rapporto per affinità.
- Trascorrere meno tempo e risorse sui documenti.
- Semplicemente ordinamento Attraverso, l'organizzazione e la lavorazione dei documenti possono richiedere tempo. Inoltre, il costo di reintegrazione degli articoli necessari per mantenere un vecchio sistema di tempo e partecipazione, carta, penne / matite, inchiostro stampante e toner, ecc. Può essere proibitivo a lungo termine.