Daily Report

বিবরণ Daily Report

ম্যানুয়াল সিস্টেম
- ঐতিহ্যগতভাবে ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল যা অত্যন্ত দক্ষ মানুষের উপর নির্ভর করে এমন কাগজের কার্ডগুলি যোগ করে যা বারুনি ঘড়ি হিসাবে টাইম স্ট্যাম্পিং মেশিন ব্যবহার করে তাদের উপর স্ট্যাম্প করেছে। সময় স্ট্যাম্পিং মেশিনগুলি শতাব্দীর ধরে ব্যবহৃত হয় তবে সেখান থেকে সরে যাওয়া এবং সস্তা স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত হয়েছে যা Payroll স্টাফ ম্যানুয়ালি ইনপুট কর্মচারী ঘন্টার জন্য প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
অটোমেটেড সিস্টেম
- আধুনিক স্বয়ংক্রিয় সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেমগুলি কেবল কর্মচারীদের স্পর্শ করতে বা সোয়াইপ করার জন্য সোয়াইপ করতে এবং তাদের কাজের ঘন্টাগুলি রেকর্ড করার জন্য বা কাজের এলাকা ছেড়ে চলে যাওয়ার জন্য তাদের কাজের সময় রেকর্ড করতে হবে। মূলত এটি একটি RFID বৈদ্যুতিন ট্যাগ বা বারকোড ব্যাজ ব্যবহার করে রয়েছে তবে এটি দৈনিক প্রতিবেদন অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। দৈনিক প্রতিবেদন অ্যাপটি ঐতিহ্যবাহী ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলির উপর অতিরিক্ত বেনিফিট অফার করে।
- কর্মচারীদের দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ হিসাবে উপস্থিতি শুধুমাত্র এক স্পর্শের সাথে রেকর্ড করা যেতে পারে।
- এটি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে যা ডাউনলোড বা মুদ্রিত হতে পারে ভবিষ্যত
- সময়সীমা উন্নত করে এবং দীর্ঘ বিরতি এবং অনুপস্থিতি হ্রাস করে
- একটি দৈনিক প্রতিবেদন অ্যাপ্লিকেশন আপনার সময় বাঁচাতে এবং একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার হতাশার জন্য একটি উপায়।
মানুষের ত্রুটি প্রতিরোধ করুন হিসাবরক্ষণ।
- কেউই নিখুঁত নয়, এমনকি যদি তাদের ক্যালকুলেটর, স্প্রেডশীট বা অন্যান্য গণনা ডিভাইস সহজ থাকে না। এমনকি সবচেয়ে সঠিক টাইপস্ট প্রতি 300 কীস্ট্রোকের জন্য একটি ভুল করে তোলে। এক ভুল বা দশমিক বা দশমিক অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি যা সংশোধন করা দরকার, বা খারাপ হতে পারে, অনির্বাচিত বামে এবং আপনার নিচের লাইনকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
- মেমরি রিচারে মানুষের ত্রুটি। বন্ধু মুষ্ট্যাঘাত বা কাজ শুরু করার আগে ঘড়ি ঘড়ি এক জিনিস। কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা ঠিক যখন তারা শুরু এবং কাজ শেষ করার জন্য, বিরতি, মধ্যাহ্নভোজ এবং অন্যান্য lapses জন্য অ্যাকাউন্টিং উল্লেখ না; অথবা বিপরীতভাবে, যখন তারা ওভারটাইম কাজ শুরু করে, তখন নিরর্থকতায় একটি ব্যায়াম হতে পারে। এমনকি এক সপ্তাহের মধ্যে একাধিকবার প্রতিবেদন করা সপ্তাহে প্রায়শই একটি "কিছুটা সঠিক" টাইমশীটের দিকে পরিচালিত করে, এটি একটি প্রতিবেদন অনুসারে একটি প্রতিবেদন অনুসারে।
- কাগজপত্রের উপর কম সময় এবং সম্পদ ব্যয় করুন।
- কেবল সাজানোর মাধ্যমে, সংগঠিত এবং প্রক্রিয়াকরণ paperwork সময়সীমার হতে পারে। উপরন্তু, একটি পুরানো সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেম, কাগজ, কলম / পেন্সিল, প্রিন্টার কালি এবং টোনার, ইত্যাদি বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি পুনঃনির্মাণের খরচ দীর্ঘমেয়াদী নিষিদ্ধ হতে পারে।