Руководство
- Традиционно ручные системы использовались, которые полагаются на высококвалифицированные люди, которые полагаются, что полагаются на высококвалифицированные люди, которые имеют времена, которые имеют времена, смягчающие их, используя машину с разметкой времени, такие как Bundy Class. Машины с тиснением времени были использованы в течение более века, но с тех пор были постепенные и заменены в более дешевые автоматизированные системы, которые устраняют необходимость персонала заработной платы вручную вручную.
Автоматизированные системы
- современный Автоматизированные системы времени и посещаемости просто требуют, чтобы сотрудники прикоснулись или прогуливались, чтобы идентифицировать себя и записывать свое рабочее время, когда они входят или покидают рабочую зону. Первоначально это состояло из использования электронного тега RFID или значок штрих-кода, но они были заменены приложением ежедневного отчета. Приложение Daily Report предлагает дополнительные преимущества по сравнению с традиционными ручными системами, которые включают в себя.
- быстрее переработка сотрудников в качестве посещаемости можно записать только одним касанием.
- он может создать отчет, который можно загрузить или напечатать в Будущее
- улучшает пунктуальность и снижает длинные перерывы и задержки
- приложение для ежедневного отчета - это способ сохранить свое время и устранить разочарование ручного процесса.
Предотвратить человеческую ошибку Бухгалтерия.
- никто не идеален, даже если у них есть калькулятор, электронная таблица или другое вычислительное устройство удобно. Даже самый точный опыт делает одну ошибку на каждые 300 нажатий клавиш. Одна цифра или десятичная цифра может привести к ошибкам учетных записей, которые необходимо исправить или все хуже, остаются беззакорренными и могут повлиять на вашунную строку отрицательно.
- Человеческая ошибка в отзыве памяти. Бадди, штамповка или сознательно синхронизация, прежде чем начать работу, это одно. Просить сотрудников вспомнить именно тогда, когда они начали и закончили работу, не говоря уже о бухгалтерских перерывах, обедах и других провалов; или наоборот, когда они начали работать сверхурочно, может быть упражнением в бесполезности. Даже отчетные работы в рабочее время несколько раз в неделю часто приводит к «несколько точным» расписанию, согласно отчету AffinityLive.
- тратить меньше времени и ресурсов на документы.
- просто сортировка Благодаря, организация и обработка документов могут быть трудоемкими. Кроме того, стоимость пополнения предметов, необходимых для поддержания старой системы времени и посещаемости, бумаги, ручки / карандаши, чернила принтера и тонер и т. Д. Может быть запрещенным в долгосрочной перспективе.