الأنظمة اليدوية
- تم استخدام الأنظمة اليدوية تقليديا والتي تعتمد على الأشخاص ذوي المهارات العالية التي يضيفون بطاقات ورقية تحتوي على أوقات مختومة عليها باستخدام آلة ختم الوقت مثل ساعة بوندي. تم استخدام آلات ختم الوقت لأكثر من قرن ولكن منذ ذلك الحين تم التخلص التدريجي واستبدالها بأنظمة آلية أرخص والتي تقضي على الحاجة إلى موظفي الرواتب لإدخال ساعات الموظفين يدويا.
نظم آلية
تتطلب أنظمة الوقت الآلي والحضور ببساطة موظفين للمس أو انتقد لتحديد أنفسهم وتسجيل ساعات عملهم أثناء دخولهم أو مغادرة منطقة العمل. في الأصل، يتكون هذا من استخدام علامة إلكترونية RFID أو شارة الباركود ولكن تم استبدالها بتطبيق التقرير اليومي. يقدم تطبيق الإبلاغ اليومي فوائد إضافية على الأنظمة اليدوية التقليدية التي تشمل.
- معالجة أسرع للموظفين كما يمكن تسجيل الحضور بلمسة واحدة فقط.
- يمكن أن تنتج تقريرا يمكن تنزيله أو طباعته المستقبل
- يحسن الالتزام بالمواعيد ويقلل من استراحات طويلة والتغيب
- تطبيق تقرير يومي هو وسيلة لتوفير وقتك والقضاء على إحباط عملية يدوية.
منع خطأ بشري في مسك الدفاتر.
- لا أحد مثالي، ولا حتى لو كان لديهم آلة حاسبة أو جدول بيانات أو جهاز حساب آخر مفيد. حتى أكثر طبقة الدقة يجعل خطأ واحد لكل 300 ضربة كيثيل. يمكن لأحد الأرقام أو العشرية أن يؤدي إلى أخطاء المحاسبة التي تحتاج إلى تصحيحها، أو أسوأ منها، تترك غير مصححة ويمكن أن تؤثر على خلاصك السفلي سلبا.
- خطأ بشري في تذكر الذاكرة. الأصدقاء اللكم أو المسافة الذرية عن قصد في قبل البدء في العمل هو شيء واحد. يسأل الموظفون أن يتذكروا بالضبط عندما بدأوا في العمل والانتهاء، ناهيك عن المحاسبة للحصول على استراحات وجبات الغداء وغيرها من الهفوات؛ أو على العكس، عندما بدأوا العمل الإضافي في العمل، يمكن أن يكون تمرينا في الجدوى. حتى ساعات العمل الإبلاغ عدة مرات في الأسبوع غالبا ما تؤدي فقط إلى "دقيق إلى حد ما"، وفقا لتقرير عن طريق التقشير.
- - تنفق وقتا أقل وموارد على الأوراق الورقية.
- مجرد فرز من خلال، يمكن أن يكون تنظيم وتجهيز الأوراق تستغرق وقتا طويلا. بالإضافة إلى ذلك، فإن تكلفة تجديد العناصر اللازمة للحفاظ على نظام قديم وحضور قديم أو ورق أو أقلام / أقلام رصاصا وحبر الطابعة والحبر، وما إلى ذلك يمكن أن يكون باهظا على المدى الطويل.
9Apps 4.9
