Daily Report

La description de Daily Report

Systèmes manuels
- Les systèmes manuels traditionnels ont été utilisés qui s'appuient sur des personnes hautement qualifiées en ajoutant de manière insuffisante des cartes papier qui ont des horaires qui ont des moments qui leur ont touchés à l'aide d'une machine à estampage telle que l'horloge Bundy. Les machines d'horodatage ont été utilisées depuis plus d'un siècle mais ont été progressivées et remplacées par des systèmes automatisés moins chers qui éliminent le besoin de personnel de paie pour entrer manuellement les heures d'employé.
Systèmes automatisés
- Moderne Les systèmes de temps et de présence automatisés nécessitent simplement des employés de toucher ou de glisser pour s'identifier et enregistrer leurs heures de travail lorsqu'ils entrent ou quittent la zone de travail. À l'origine, cela consistait à utiliser une balise électronique RFID ou un badge de code à barres, mais ceux-ci ont été remplacés par une application de rapport quotidienne. L'application Daily Signaler offre des avantages supplémentaires par rapport aux systèmes manuels traditionnels qui incluent.
- Traitement plus rapide des employés à mesure que la fréquentation peut être enregistrée avec une seule touche.
- Il peut produire un rapport qui peut être téléchargé ou imprimé dans Future
- Améliore la ponctualité et réduit les longues pauses et l'absentéisme
- une application quotidienne de rapport est une façon de sauvegarder votre temps et d'éliminer les frustrations d'un processus manuel.
Empêcher l'erreur humaine dans Comptabilité.
- personne n'est parfait, même si elles ont une calculatrice, une feuille de calcul ou un autre dispositif de calcul pratique. Même le dactylographe le plus précis fait une erreur pour chaque 300 frappe. Un chiffre égaré ou une décimale peut conduire à des erreurs de comptabilisation qui doivent être corrigées ou pires, sont non corrigées et peuvent affecter votre résultat inférieur négativement.
- Erreur humaine en souvenir de la mémoire. Buddy poinçonnant ou frappant sciemment avant de commencer au travail est une chose. Demander aux employés de se rappeler exactement quand ils ont commencé et ont terminé de travailler, sans parler de la comptabilisation des pauses, des déjeuners et d'autres défaillances; Ou inversement, quand ils ont commencé à travailler des heures supplémentaires, peuvent être un exercice de futilité. Même en rapportant des heures de travail plusieurs fois par semaine qui ne conduit souvent qu'à une feuille de temps "un peu précise", selon un rapport d'affinitéLive.
- Passez moins de temps et de ressources sur la paperasse.
- Simplement tri À travers, organiser et traiter les documents de traitement peut prendre beaucoup de temps. De plus, le coût de la reconstitution des éléments nécessaires à la maintenance d'un ancien système de temps et de présence, papier, stylos / crayons, encre d'imprimante et toner, etc. Peut être prohibitif à long terme.