Daily Report

Beschrijving van Daily Report

Handmatige systemen
- Traditioneel handmatige systemen werden gebruikt die vertrouwen op zeer bekwame mensen die moeizaam papierkaarten toevoegen die tijden op hen hebben gestempeld met behulp van een tijdstempelmachine zoals de Bundy Clock. Time Stamping Machines werden al meer dan een eeuw gebruikt, maar zijn sindsdien uitgefaseerd en vervangen door goedkopere geautomatiseerde systemen die de behoefte aan payroll-personeel elimineren om werknemersuren handmatig in te voeren.
Geautomatiseerde Systems
- Modern Geautomatiseerde tijd- en aanwezigheidssystemen vereisen eenvoudigweg werknemers om aan te raken of te vegen om zichzelf te identificeren en hun werktijden op te nemen terwijl ze het werkgebied binnenkomen of verlaten. Oorspronkelijk bestond dit uit het gebruik van een RFID-elektronische tag of een barcode-badge, maar deze zijn vervangen door de app Daily Report-app. Daily Report-app biedt extra voordelen ten opzichte van traditionele handmatige systemen die omvatten.
- Snellere verwerking van werknemers als aanwezigheid kan worden opgenomen met slechts één aanraking.
- het kan een rapport produceren die kan worden gedownload of ingedrukt Toekomstige
- Verbetert de punctualiteit en vermindert lange pauzes en verzuim
- een dagelijkse rapport-app is een manier om uw tijd te besparen en de frustraties van een handmatig proces te verwijderen.
Voorkomen van menselijke fout in Boekhouding.
- Niemand is perfect, zelfs niet als ze een rekenmachine, spreadsheet of een ander computationapparaat handig hebben. Zelfs de meest nauwkeurige typiste maakt één fout voor elke 300 toetsaanslagen. Eén misplaatst cijfer of decimaal kan leiden tot boekhoudfouten die moeten worden gecorrigeerd, of slechter, ongecorrigeerd blijven en uw bottom line negatief kunnen beïnvloeden.
- Menselijke fout in het geheugen herinneren. Buddy-ponsen of willens en wetens het blokkeren voordat je begint te werken is één ding. Medewerkers vragen om te herinneren aan precies wanneer ze zijn begonnen en klaar met werken, om niet te zwijgen van de boekhouding voor pauzes, lunches en andere vervalt; of omgekeerd, wanneer ze over het werk begonnen te werken, kan een oefening in nutteloosheid zijn. Zelfs melding van werkuren meerdere keren per week leidt vaak alleen tot een "enigszins accurate" timesheet, volgens een rapport van affiniteit.
- Minder tijd en middelen besteden aan papierwerk.
- alleen sorteren Via het organiseren en verwerken van papierwerk kan tijdrovend zijn. Bovendien kunnen de kosten van het bijvullen van de items die nodig zijn om een ​​oud-tijd- en aanwezigheidssysteem, papier, pennen / potloden, printerinkt en toner, enz. Te onderhouden te zijn.