Sistem Manual
- Sistem manual tradisional digunakan yang mengandalkan orang-orang yang sangat terampil dengan susah payah menambah kartu kertas yang memiliki waktu yang diperunkan ke dalamnya menggunakan mesin stamping waktu seperti jam bundy. Time Stamping Machines digunakan selama lebih dari satu abad tetapi sejak itu telah dihapus dan diganti dengan sistem otomatis yang lebih murah yang menghilangkan kebutuhan staf penggajian untuk memasukkan jam kerja secara manual.
Sistem otomatis
-
Sistem waktu dan kehadiran otomatis hanya mengharuskan karyawan untuk menyentuh atau menggesek untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri dan mencatat jam kerja mereka saat mereka masuk atau meninggalkan area kerja. Awalnya ini terdiri dari menggunakan tag elektronik RFID atau lencana barcode tetapi ini telah diganti oleh aplikasi Laporan Harian. Aplikasi Daily Report menawarkan manfaat tambahan atas sistem manual tradisional yang meliputi.
- Pemrosesan karyawan yang lebih cepat sebagai kehadiran dapat dicatat hanya dengan satu sentuhan.
- Dapat menghasilkan laporan yang dapat diunduh atau dicetak.
MASA DEPAN - Meningkatkan ketepatan waktu dan mengurangi istirahat panjang dan absensi
- Aplikasi Laporan Harian adalah cara untuk menghemat waktu Anda dan menghilangkan frustrasi dari proses manual.
Mencegah kesalahan manusia Pembukuan.
- Tidak ada yang sempurna, bahkan jika mereka memiliki kalkulator, spreadsheet atau perangkat perhitungan lainnya. Bahkan ketetak yang paling akurat membuat satu kesalahan untuk setiap 300 penekanan tombol. Satu digit yang salah tempat atau desimal dapat menyebabkan kesalahan akuntansi yang perlu dikoreksi, atau lebih buruk, dibiarkan tidak dikoreksi dan dapat mempengaruhi garis bawah Anda secara negatif.
- Kesalahan manusia dalam ingat memori. Buddy meninju atau diam-diam mencatat sebelum mulai bekerja adalah satu hal. Meminta karyawan untuk mengingat persis ketika mereka mulai dan selesai bekerja, belum lagi akuntansi untuk istirahat, makan siang, dan penyimpangan lainnya; Atau sebaliknya, ketika mereka mulai bekerja lembur, bisa berolahraga dengan sia-sia. Bahkan melaporkan jam kerja beberapa kali seminggu sering hanya mengarah ke kartu absheet "agak akurat", menurut sebuah laporan oleh AffinityLive.
- Menghabiskan lebih sedikit waktu dan sumber daya pada dokumen.
Melalui, mengatur dan memproses dokumen dapat memakan waktu. Selain itu, biaya pengisian kembali barang-barang yang dibutuhkan untuk mempertahankan waktu lama dan sistem kehadiran, kertas, pena / pensil, tinta printer dan toner, dll. Dapat menjadi penghalang dalam jangka panjang.