- الخصوصية والأمان
• في تطبيق مكتبي يتم تشفير البيانات الخاصة بمكتبك وحفظها في ذاكرة سحابية وذلك لتوفير اقصى درجات الأمان والخصوصية وحمايتها من السرقة والتهديدات الالكترونية المختلفة
• حيث يملك كل مكتب تشفير خاص ومنفصل عن غيرة من المكاتب فلا يستطيع أي مستخدم او محامي الدخول الي مكتبك والاطلاع على ملفات واعمال المكتب إلا بتصريح منك بالإضافة الي إمكانية سحب التصريح في أي وقت من أي محامي مسجل بالمكتب
• كذلك لا يستطيع أي محامي إضافة أي ملف او اسناد عمل للسادة المحامين الا بعد إعطائه تصريح بإدارة المكتب وبالطبع تستطيع سحب التصريح في أي وقت
- السهولة في التعامل
• مهما كان عدد البيانات المعروضة، يتم عرض البيانات بشكل واضح ومفهوم وذلك بفضل التصميم الانيق والعملي لتطبيق مكتبي حيث يمكنك الاطلاع كل ملفات المكتب والبحث عن ملفات موكل معين او مكان معين بمنتهى السهولة من خلال صفحة الملفات
• تتمثل السهولة ايضاً في صفحة الرد على الاعمال فيمكنك الرد على الاعمال المُسندة اليك و يتم تخزين نتيجة العمل في الملف الخاص به وكذلك يتم خصم تكلفة العمل من رصيدك و إضافة تلك التكلفة للملف المُحدد في خطوة واحدة
- الاستخدام بدون انترنت
• لا تحتاج الي الاتصال بالأنترنت دئماً، حيث يمكن تشغيل التطبيق والاطلاع على الملفات والاعمال في أي وقت وفي أي مكان دون الحاجة للاتصال بالأنترنت
- بلا حدود
• لا يوجد حد اقصى لعدد الملفات والاعمال التي يمكن اضافتها في التطبيق ولا يوجد أيضا اي قيود على عدد المحاميين المسجلين بمكتبك
- التحكم والمتابعة الكاملة
• يمكنك من خلال تطبيق مكتبي متابعة كافة اعمال المكتب المسندة للسادة المحاميين وكذلك معرفة اخر مستجدات تلك الاعمال لحظة بلحظة بالإضافة الي إمكانية متابعة ارصدة السادة المحامين وأماكن تنفيذ اعمال اليوم الحالي والقادم من خلال الصفحة الرئيسية
• وتمكنك صفحة جدول الاعمال من الاطلاع على اعمال كل محامي وأماكن تنفيذ تلك الاعمال وتاريخها ونتيجتها وتكلفتها...الخ بالإضافة الي إمكانية تعديل او حذف العمل او تغيير المحامي المُسند الية العمل ايضاً عند النقر على ملف ميعن في صفحة الملفات ستظهر لك صفحة بتفاصيل الملف كاملاً ويمكنك تعديل أي بيان بها في أي وقت
• وكذلك من خلال صفحة إضافة عمل يتم عرض كل الملفات الموجودة بالمكتب مُرتبين حسب المكان ومن خلالها يمكنك اسناد عدد لانهائي من الاعمال للسادة المحامين المُسجلين بالمكتب وتحديد المطلوب في كل ملف ومكان تنفيذ العمل وتاريخه بالإضافة الي إمكانية إضافة ملاحظات ترسل للمحامي عند استقباله العمل
- التنظيم
• يتميز التطبيق بقدرة تنظيمية عالية للملفات والاعمال حيث يحتوي كل ملف على الاعمال الخاصة به مُرتبة حسب التاريخ ويمكنك الاطلاع على بيان كل عمل ومعرفة المحامي المُسند الية هذا العمل وكذلك نتيجة العمل وتكلفته كل ذلك وأكثر بنقرة واحدة
• ويمكنك إضافة اعمال منفصلة عن التطبيق مثل كتابة مُذكر او تظلم او موعد استلام اعلان... الخ وذلك حتى يمكنك تذكرها في وقت لاحق ويتم عرضها لكافة المحامين المسجلين بالمكتب عن طرق صفحة المهام من الصفحة الرئيسية
- حساب المصاريف
• يمكنك من خلال الصفحة الرئيسية إضافة رصيد " مصارف " بأي قيمة للسادة المحامين في أي وقت ويمكنك تطبيق مكتبي من متابعة كل التغيرات في ارصدة السادة المحامين وذلك من خلال صفحة السادة المحامين حيث يتم عرض بيان كامل عن مصروفات الأستاذ المحامي يحتوي على تاريخ كل عملية ومكانها والتكلفة والرصيد الباقي قبل و بعد إتمام العمل ولا يمكن الاطلاع على هذه البيانات الا من صاحب المكتب حفاظاً على الخصوصية والأمان لكل مكتب
• كذلك يمكنك معرفة تكلفة كل ملف عن طريق الاطلاع على خانة التكلفة الموجودة في بيانات كل ملف حيث يتم حساب تلك التكلفة بناءً على كل عمل تم بحصوص هذا الملف
• ولكل محامي من خلال صفحة المصاريف يمكنك الاطلاع على كل التغيرات في رصيده حيث يتم تسجيل تكلفة كل عمل تم الانتهاء منة بالتاريخ والمكان ورصيده المتبقي بعد خصم تكلفه العمل
- استرجاع البيانات
• يستعمل تطبيق مكتبي الذاكرة السحابية لتخزين الملفات والاعمال وغيرها من البيانات الخاصة بمكتبك وبالتالي لا يوجد أي فرصة لضياع الملفات او فقدها او تلفها فهي دائماً محفوظة بشكل مشفر وامن ويتم استرجاعها بمجرد تسجيل دخولك لمكتبك بالحساب الخاص بك
- الاشعارات
• يتميز تطبيق مكتبي بنظام اشعارات يمكنك من الاطلاع الدائم على اخر التغيرات في الاعمال المُسندة للسادة المحامين وبالأخص نتيجة وتكلفة كل عمل تم الانتهاء منة ويتم تنبيهك فور اسناد أي عمل للمحامين المُسجلين بالمكتب بواسطة مديرين المكتب
• ايضاً يتلقى السادة المحامين تنبيه فور اسناد الاعمال إليهم منك او من مديرين المكتب وكذلك اشعارهم فور إضافة رصيد لهم
Bug Fix
9Apps 4.9
