Daily Report

Sistem Manual
- Secara tradisional sistem manual digunakan yang bergantung pada orang yang berkemahiran tinggi dengan tekun menambahkan kad kertas yang kadangkala dicap ke atasnya menggunakan mesin cap masa seperti Bundy Clock. Mesin setem masa digunakan selama lebih dari satu abad tetapi sejak itu dihentikan dan digantikan dengan sistem automatik yang lebih murah yang menghilangkan keperluan kakitangan gaji untuk memasukkan waktu pekerja secara manual.
Sistem Automatik
- Moden sistem waktu dan kehadiran automatik hanya memerlukan pekerja menyentuh atau meleret untuk mengenal pasti diri mereka sendiri dan mencatat waktu bekerja ketika mereka memasuki atau meninggalkan kawasan kerja. Pada asalnya ini terdiri daripada penggunaan tag elektronik RFID atau lencana kod bar tetapi ini telah digantikan oleh Aplikasi Laporan Harian. Aplikasi Laporan Harian menawarkan faedah tambahan berbanding sistem manual tradisional yang merangkumi.
- Pemprosesan pekerja yang lebih cepat kerana kehadiran dapat dicatat dengan hanya satu sentuhan.
- Ia dapat menghasilkan laporan yang boleh dimuat turun atau dicetak di masa depan
- Meningkatkan ketepatan masa dan mengurangkan rehat panjang dan ketidakhadiran
- Aplikasi Laporan Harian adalah cara untuk menjimatkan masa anda dan menghilangkan kekecewaan proses manual.
Mencegah kesalahan manusia dalam pembukuan.
- Tidak ada yang sempurna, walaupun mereka mempunyai kalkulator, hamparan atau peranti pengiraan lain yang berguna. Malah jurutaip yang paling tepat membuat satu kesalahan untuk setiap 300 penekanan kekunci. Satu digit atau perpuluhan yang salah letaknya boleh menyebabkan kesalahan perakaunan yang perlu diperbetulkan, atau lebih buruk lagi, dibiarkan tidak diperbetulkan dan boleh mempengaruhi garis bawah anda secara negatif.
- Kesalahan manusia dalam ingatan ingatan. Rakan menumbuk atau sengaja masuk sebelum mula bekerja adalah satu perkara. Meminta pekerja untuk mengingat semula tepat ketika mereka memulakan dan menyelesaikan kerja, belum lagi memperhitungkan rehat, makan tengah hari dan cuti lain; atau sebaliknya, ketika mereka mulai bekerja lembur, boleh menjadi latihan sia-sia. Malah melaporkan jam kerja beberapa kali dalam seminggu sering hanya membawa kepada lembaran waktu "agak tepat", menurut laporan oleh AffinityLive.
- Luangkan lebih sedikit masa dan sumber daya pada kertas kerja.
- Hanya menyusun melalui, menyusun dan memproses kertas kerja boleh memakan masa. Selain itu, kos pengisian semula barang-barang yang diperlukan untuk mengekalkan masa dan sistem kehadiran lama, kertas, pen / pensil, dakwat pencetak dan toner, dan lain-lain boleh menjadi halangan dalam jangka panjang.