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मैन्युअल सिस्टम
- पारंपरिक रूप से मैन्युअल सिस्टम का उपयोग किया गया था जो अत्यधिक कुशल लोगों पर भरोसा करते हैं, जो श्रम कार्ड जोड़ने वाले पेपर कार्ड को जोड़ते हैं, जिनके पास बंडी घड़ी जैसे समय मुद्रांकन मशीन का उपयोग करके उन पर मुद्रित होता है। एक शताब्दी से अधिक समय के लिए समय मुद्रांकन मशीनों का उपयोग किया गया था लेकिन तब से चरणबद्ध हो गए हैं और सस्ता स्वचालित सिस्टम के साथ प्रतिस्थापित किया गया है जो मैन्युअल रूप से कर्मचारी घंटों को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के लिए पेरोल कर्मचारियों की आवश्यकता को खत्म कर देता है।
स्वचालित सिस्टम
- आधुनिक स्वचालित समय और उपस्थिति प्रणाली को बस कर्मचारियों को खुद को पहचानने या स्वाइप करने और कार्य क्षेत्र में प्रवेश करने या छोड़ने के दौरान अपने कामकाजी घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए स्पर्श या स्वाइप करने की आवश्यकता होती है। मूल रूप से इसमें एक आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग या बारकोड बैज का उपयोग शामिल था लेकिन इन्हें दैनिक रिपोर्ट ऐप द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। दैनिक रिपोर्ट ऐप पारंपरिक मैन्युअल सिस्टम पर अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है।
- उपस्थिति के रूप में कर्मचारियों की तेज प्रसंस्करण केवल एक स्पर्श के साथ दर्ज की जा सकती है।
- यह एक रिपोर्ट तैयार कर सकता है जिसे डाउनलोड या मुद्रित किया जा सकता है भविष्य
- समय-समय पर सुधार करता है और लंबे ब्रेक और अनुपस्थिति को कम करता है
- एक दैनिक रिपोर्ट ऐप आपके समय को बचाने और मैन्युअल प्रक्रिया की निराशा को खत्म करने का एक तरीका है।
मानव त्रुटि को रोकें बहीखाता।
- कोई भी सही नहीं है, भले ही उनके पास कैलकुलेटर, स्प्रेडशीट या अन्य गणना डिवाइस आसान न हो। यहां तक ​​कि सबसे सटीक टाइपिस्ट प्रत्येक 300 कीस्ट्रोक के लिए एक गलती करता है। एक गलत जगह या दशमलव को लेखांकन त्रुटियों का कारण बन सकता है जिन्हें सही करने की आवश्यकता होती है, या बदतर, बिना छोड़े गए हैं और आपकी निचली रेखा को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
- स्मृति याद में मानव त्रुटि। काम शुरू करने से पहले बडी पंचिंग या जानबूझकर घड़ी एक बात है। कर्मचारियों को याद करने के लिए कहकर जब वे काम शुरू करते हैं और काम खत्म करते हैं, तो ब्रेक, लंच और अन्य चूक के लिए लेखांकन का उल्लेख नहीं करना; या इसके विपरीत, जब उन्होंने ओवरटाइम काम करना शुरू किया, तो व्यर्थता में एक अभ्यास हो सकता है। यहां तक ​​कि सप्ताह में कई बार काम के घंटों की रिपोर्टिंग अक्सर एक "कुछ हद तक सटीक" टाइमशीट की ओर जाता है, एक रिपोर्ट के अनुसार,
- कागजी कार्य पर कम समय और संसाधन खर्च करें।
- केवल छँटाई के माध्यम से, कागजी कार्रवाई का आयोजन और प्रसंस्करण समय लेने वाला हो सकता है। इसके अतिरिक्त, पुराने समय और उपस्थिति प्रणाली, कागज, पेन / पेंसिल, प्रिंटर स्याही और टोनर इत्यादि को बनाए रखने के लिए आवश्यक वस्तुओं को भरने की लागत लंबे समय तक निषिद्ध हो सकती है।