एचआर स्टाफ टाइम का एक बड़ा प्रतिशत कर्मचारी फ़ाइलों को दाखिल करने, अपडेट करने और प्रबंधित करने के लिए समर्पित है। इसके अलावा, संग्रहीत फ़ाइलों को संग्रहित करने से आपको मूल्यवान कार्यालय स्थान में बहुत खर्च हो सकता है। आउटसोर्सिंग कर्मचारी फ़ाइल द्वारा "ट्रांसफॉर्मेशन सॉल्यूशंस सिस्टम" को संग्रहीत करके, आप यह कर सकते हैं:
कर्मचारी फ़ाइलों के प्रबंधन में आवश्यक प्रशासनिक प्रयास को कम करें।
- मूल्यवान कार्यालय स्थान प्राप्त करें और कोर बिजनेस गतिविधियों के लिए इसका इस्तेमाल करें।
- विभिन्न कार्यालयों या स्थानों से रिकॉर्ड्स का केंद्र प्रबंधन।
- डेटा संरक्षण अधिनियम, दस्तावेज़ प्रतिधारण दिशानिर्देश और अन्य कानूनी आवश्यकताओं जैसे विनियमों के साथ।
- किसी भी कर्मचारी फ़ाइलों के लिए ऑन-डिमांड ऑनलाइन पहुंच प्राप्त करें या दस्तावेज।
- खो या गलत दस्तावेजों के जोखिम को कम करें।
- मजबूत आपदा वसूली और व्यापार निरंतरता प्रक्रियाओं के साथ जोखिम को बढ़ाएं।
सक्रिय और ऐतिहासिक कर्मचारी रिकॉर्ड के इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण। स्कैनिंग पेपर फाइलों और कैप्चरिंग कर्मचारी जानकारी केवल लागत में कमी के लाभ से अधिक प्रदान करती है, खासकर यदि आपके पास वैश्विक कार्यबल है। एक साधारण वेब आधारित इंटरफ़ेस के माध्यम से दुनिया में कहीं से भी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स का उपयोग किया जा सकता है।
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