बहुत ही सरल शब्दों में, एक रसीद एक लिखित पावती या कुछ प्राप्त होने का रिकॉर्ड है। यह भुगतान, या किसी अन्य वस्तु भी हो सकता है। जब आप दुकान से कुछ खरीदते हैं, तो आपको दुकानदार द्वारा एक बिल या रसीद सौंप दिया जाता है। यह आपके भुगतान का रिकॉर्ड और उत्पाद की डिलीवरी है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं या आप कहां जाते हैं, आपको किसी भी प्रकार के लेनदेन के बाद एक रसीद सौंप दी जाएगी।
इस प्रकार की रसीद टेम्पलेट का उपयोग साक्ष्य के रूप में भी किया जा सकता है, या भविष्य के संदर्भों के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, दुकान द्वारा जारी की गई रसीद में आपके द्वारा खरीदी गई वस्तुओं की संख्या, खरीदी गई वस्तुओं, उनकी कीमतें और शुद्ध राशि शामिल होगी।
इस तथ्य से इनकार नहीं किया गया है कि रसीदें आवश्यक हैं। वे सभी के बाद, सभी खरीद के रिकॉर्ड हैं। लेकिन अगर एक रसीद अनाड़ी या अस्पष्ट है, तो यह अपना मूल्य खो देगा। एक रसीद अच्छी तरह से डिजाइन, साफ, पेशेवरों और आधिकारिक होने की जरूरत है। ऐसी व्यापक रसीद बनाने के लिए, आप वर्ड प्रारूप में रसीद टेम्पलेट्स की सहायता ले सकते हैं। ये आपकी खुद की रसीद बनाते समय एक गाइड के रूप में कार्य करेंगे, या आप वर्ड के लिए रसीद टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं और उद्देश्य के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रसीद टेम्पलेट्स का भी चयन कर सकते हैं।
एक रसीद आसान लग सकता है, लेकिन इसमें एक आंतरिक पैटर्न होता है और अक्सर अत्यधिक तकनीकी होता है। इसे बनाने के दौरान आपको पेशेवर सहायता और मार्गदर्शन की आवश्यकता होगी। लेकिन इसे स्वयं करने का एक तरीका है - यही वर्ड में रसीद टेम्पलेट्स डाउनलोड करना है। आप इन टेम्पलेट्स को डाउनलोड कर सकते हैं, और कृपया उन्हें जिस तरह से उपयोग करें। तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? आज कुछ कोशिश करें!
रसीदों के प्रकार
यदि आप विभिन्न प्रकार की रसीदों के बारे में सोच रहे हैं, तो ये सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं -
भुगतान रसीदें - इन भुगतान रसीदों का उपयोग विक्रेताओं द्वारा दुकानों में किया जाता है। एक ग्राहक ने कुछ खरीदा है, उसे एक रसीद सौंप दी जाती है जिसमें कीमत और खरीदी गई वस्तुओं को शामिल किया जाता है। इसे बिल भी कहा जाता है।
मेडिकल रसीदें - अधिकांश मेडिकल रसीदें नुस्खे के रूप में कार्य करती हैं क्योंकि उनमें रोगी को डॉक्टर द्वारा निर्धारित दवाओं के नाम शामिल हैं। रोगी तदनुसार दवाइयों और दवाओं को खरीदना है।
क्रेडिट कार्ड पर्ची- यदि आप अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके कुछ खरीदते हैं, तो आपको एक पर्ची सौंप दी जाएगी जिसमें आपके क्रेडिट कार्ड के बारे में कुछ जानकारी शामिल होगी जिसमें नाम, समाप्ति तिथि और सबसे महत्वपूर्ण बात है, क्रेडिट कार्ड नंबर के अंतिम 4 अंक।
विस्तृत चालान - ये बिल जैसा दिखते हैं, लेकिन अधिक विस्तृत और वर्णनात्मक हैं। यह एक पूर्ण पृष्ठ बिल है जिसमें कंपनी के विवरण और संपर्क विवरण ग्राहक के चालान टेम्पलेट सहित विभिन्न प्रकार की जानकारी शामिल है।