Skoolcom.in एक संस्थागत प्रबंधन प्रणाली है जो विभिन्न प्रकार के शैक्षिक संस्थानों में पाए गए अधिकांश सामान्य और जटिल प्रबंधन प्रक्रियाओं को शामिल करती है, चाहे वह एक छोटा या बड़ा आकार का स्कूल हो।
सभी सेवाएं ऑनलाइन के माध्यम से प्रदान की जाती हैं। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन और सिस्टम ब्राउज़र का उपयोग करने के लिए कहीं भी सिस्टम तक पहुंचने में मदद करता है। इस प्रकार उपयोगकर्ता ब्राउज़र में अपना सिस्टम खोल सकता है, सिस्टम में लॉगिन कर सकता है और विभिन्न सेवाओं का लाभ उठा सकता है। इस ऑनलाइन सिस्टम में सभी अनुरोध तुरंत उपयोगकर्ताओं के बीच परिलक्षित होते हैं। यह सामान्य समय अंतराल को कम करता है जो पेपर आधारित प्रक्रिया में पाया जाता है और विभिन्न चरणों के माध्यम से आवेदन को आगे बढ़ाने और स्थानांतरित करने की परेशानी से बचाता है। इस तरह सिस्टम आमतौर पर स्कूलों में किए जाने वाले पेपर के काम को कम कर देता है और प्रक्रियाओं को संभालने में बहुत समय और पैसा बचाता है।
सिस्टम उपयोगकर्ताओं को सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध हैं जो संबंधित लोगों के प्रकार के अनुसार हैं संस्था। कुछ संक्षिप्त करने के लिए, छात्रों, शिक्षकों, कार्यालय, पुस्तकालय, सिद्धांत कुछ प्रमुख उपयोगकर्ता श्रेणियां हैं। इसके अलावा, परीक्षा, कार्यालय सिर, व्यवस्थापक आदि श्रेणियां मिल सकती हैं। सिस्टम उन टूल और प्रक्रिया प्रदान करता है जो विशेष रूप से उन श्रेणी उपयोगकर्ताओं द्वारा आवश्यक हैं। पूर्व के लिए, लाइब्रेरी उपयोगकर्ता के पास छात्रों को लाइब्रेरी बुक आवंटन जोड़ने, संशोधित करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया होगी। इस तरह प्रत्येक उपयोगकर्ता श्रेणी को उन प्रबंधन उपकरण प्रदान किए गए हैं जो उससे संबंधित हैं और आसानी से दैनिक प्रक्रियाओं को करने में मदद करते हैं। सिस्टम काफी लचीला है ताकि किसी भी नई सुविधा को संस्था के अनुरोधों को मौजूदा सिस्टम में बनाया जा सके और एकीकृत किया जा सके। यह संस्था विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए एक अनुकूलित प्रणाली प्रदान करने में मदद करेगा।
एसएमएस अलर्ट सिस्टम के अभिन्न अंग हैं, अलर्ट, जन्मदिन की शुभकामनाएं, शुल्क की पुष्टि और कई अन्य स्वीकृति भेजने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
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