এক্সটামটি তাদের পুনরাবৃত্তি কাজগুলি বা প্রক্রিয়াটি কমিয়ে আনতে সহায়তা করার জন্য কোনও ব্যবসায়ে সহায়তা করার জন্য তৈরি করা হয়।এটি শুধুমাত্র একবারে সমস্ত লেনদেনের জন্য সমস্ত লেনদেন ফিড করার ক্ষমতা প্রদান করে একাউন্টেন্টস, প্রশাসনিক বিভাগ, এইচআর ম্যানেজার এবং এমনকি অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীদের কাজটি হ্রাস করে এবং সমস্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিতরণ করা হবে।