Ang isang malaking porsyento ng oras ng kawani ng HR ay nakatuon sa pag-file, pag-update at pamamahala ng mga file ng empleyado. Bilang karagdagan, ang pag-iimbak ng mga naka-archive na file ay maaaring magdulot sa iyo ng maraming espasyo sa opisina. Sa pamamagitan ng pag-archive ng Outsourcing File sa "Transformation Solutions System", maaari mong:
-Reduce ang administratibong pagsisikap na kinakailangan sa pamamahala ng mga file ng empleyado.
-Libreng mahalagang espasyo ng opisina at gamitin ito para sa mga pangunahing gawain sa negosyo.
-Centralise pamamahala ng mga rekord mula sa iba't ibang mga tanggapan o lokasyon.
-Ang mga regulasyon tulad ng Data Protection Act, mga alituntunin ng pagpapanatili ng dokumento at iba pang mga legal na kinakailangan.
-Get on-demand na online na access sa anumang mga file ng empleyado o Mga dokumento.
-Reduce ang panganib ng nawala o misfiled dokumento.
-Reduce na panganib na may matatag na pagbawi ng kalamidad at mga proseso ng pagpapatuloy ng negosyo.
Electronic archiving ng aktibo at makasaysayang mga tala ng empleyado. Ang pag-scan ng mga file ng papel at pagkuha ng impormasyon ng empleyado ay nag-aalok ng higit pa sa mga benepisyo sa pagbawas ng gastos, lalo na kung mayroon kang pandaigdigang workforce. Maaaring ma-access ang mga elektronikong rekord mula sa kahit saan sa mundo sa pamamagitan ng isang simpleng web based interface.
publishing version