Aplikasi HDF yang bersatu akan digunakan oleh pertubuhan untuk merekodkan penyertaan pelawatnya, merakam maklumat pendaftaran, tarikh, masa dan keadaan fizikal pelawat.Ini juga termasuk soalan dan jaminan yang biasa diminta oleh pertubuhan dan soalan-soalan tersebut boleh dijawab terlebih dahulu oleh pengunjung supaya apabila masuk, aplikasinya akan membolehkan aliran maklumat yang lancar.