Una grande percentuale del tempo del personale delle risorse umane è dedicata a presentare, aggiornare e gestire i file dei dipendenti. Inoltre, la memorizzazione dei file archiviati può costare molto nello spazio ufficio prezioso. Dall'outsourcing del file dei dipendenti archiviazione del file dei dipendenti a "Transformation Solutions System", è possibile:
-Duce Lo sforzo amministrativo richiesto nella gestione dei file dei dipendenti.
-Free su spazi d'ufficio preziosi e usarlo per le attività di core business.
-Centralise Gestione dei record da diversi uffici o luoghi.
-Complicare con i regolamenti come la legge sulla protezione dei dati, le linee guida sulla conservazione dei documenti e altri requisiti legali.
-Get On-Demand Online Access online a qualsiasi file di dipendente o Documenti.
-Ristore il rischio di documenti persi o monilizzati.
-Rediuce Rischio con robusti processi di disaster recovery e business continuity.
Archiviazione elettronica dei record di dipendenti attivi e storici. La scansione dei file di carta e l'acquisizione delle informazioni dei dipendenti offrono più di una semplice riduzione dei costi, soprattutto se si dispone di una forza lavoro globale. È possibile accedere a registrazioni elettroniche da qualsiasi parte del mondo attraverso una semplice interfaccia basata sul Web.
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