يتم تخصيص نسبة مئوية كبيرة من موظفي الموارد البشرية لإيداع وتحديث وإدارة ملفات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكلفك تخزين الملفات المؤرشفة كثيرا في مساحة مكتبية قيمة. عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية أرشفة ملف الموظف إلى "نظام حلول التحول"، يمكنك:
- - جهد الإدارة الإدارية المطلوبة في إدارة ملفات الموظفين.
-Free حتى مساحة مكتبية قيمة واستخدامها لأنشطة الأعمال الأساسية.
-Centralise إدارة السجلات من مكاتب أو مواقع مختلفة.
- مع لوائح مثل قانون حماية البيانات، إرشادات احتفاظ المستندات وغيرها من المتطلبات القانونية.
إبداء الوصول عبر الإنترنت إلى أي ملفات الموظف أو المستندات.
- خطر فقد المستندات المفقودة أو المضرورة.
- خطر التعافي من الكوارث القوي وعمليات استمرارية الأعمال.
الأرشفة الإلكترونية سجلات الموظفين النشطة والتاريخية. يوفر مسح الملفات الورقية والتقاط معلومات الموظف أكثر من مجرد مزايا تخفيض التكاليف، خاصة إذا كان لديك قوة عاملة عالمية. يمكن الوصول إلى السجلات الإلكترونية من أي مكان في العالم من خلال واجهة على شبكة الإنترنت بسيطة.
publishing version